中机云｜人工智能时代：档案管理会是一种怎么样的场景
原标题：中机云｜人工智能时代：档案管理会是一种怎么样的场景
档案是一种重复繁琐、枯燥乏味并容易出错的工作。但在人工智能时代，这种局面会有很大改观。人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是革命性的，呈现一种完全不同的情景。
与传统的档案管理相比，智能档案管理有利于绿色环保事业的开展。电子档案管理实行无纸化办公模式，对纸质文件的使用数量大大降低。纸质文件的减少同样使得办公用具使用量的减少，减少了企业资金的投入。
传统的档案管理模式中，各部门的文件档案信息资源都是独立的，无法进行统一管理，有时候会发生错放或丢失的应该保存的文档。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来、集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。
使用智能档案管理意味着档案归档、档案存储、档案查询等方面的工作时间缩短，从而使得档案管理效率大幅度提升。档案信息的查询与管理更加具有时效性。
智能档案管理模式相较于传统的档案管理，在很多方面都有了提升。最为直接的表现就是档案管理的效率得到提高。当然，传统的档案管理模式仍具有相当的优势。但是随着社会的发展，企业还是应该迎合新的趋势才好。
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